pengertian dan macam- macam buku agenda

PENGERTIAN BUKU AGENDA DAN MACAM-MACAMNYA




Buku agenda adalah buku yang di pergunakan untuk mencatat surat surat yang masuk atau diterima olehsuatu organisasi . surat masuk harus dikelola dengan tepat . untuk itu pada setiap instansi hendaknya ada semacam loket penerimaan surat surat masuk di tempatkan dalam lingkungan unit kearsipan. penerimaan surat dicatat dengan agenda oleh organisasi yang belum menggunakan kartu kendali.

Ada tiga macam buku agenda antara lain:
a. Buku agenda tunggal, yaitu buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat surat masuk dan suratkeluar sekaligus dengan no yang berurutan (campuaran) pada setiap halaman, dan hanya untuk satutahun.
b. Buku agenda kembar, yaitu buku agenda yang mencatat surat masuk dan surat keluar secaramasing-maisng ( buku tersendiri)
c. Buku agenda berpasangan/beragenda, yaitu buku agenda yang dipergunakan untuk mencatat suratmasuk dan surat keluar dalam satu buku. Halaman sebelah kiri untuk mencatat surat masuk danhalaman kanan untuk mencatat surat keluar, ataupun sebalinya.