jenis-jenis arsip

JENIS-JENIS ARSIP







1. ditinjau dari kepentingannya

*.arsip tidak penting adalah arsip yang kegunaannyahabis setelah dibaca. contohnya seperti : surat undangan, memo
*.arsip biasa adalah arsip yang menmpunyai nilai kegunaan biasa untuk jangka waktu biasa. contohnya : surat-surat niaga.
*.arsip penting adalah arsip yang mempunyai nilai kegunaan besar untuk suatu organisasi dalam jangka waktu yang cukup lama. contohnya : surat penjanjian kerjasama
*.arsip sangat penting adalah arsip yang mempunyainilai guna sangat penting bagi suatu organisasi oleh karena itu arsip ini harus disimpan secara terus menerus atau abadi oleh organisasi tersebut.contohnya : surat tanah, surat kepemilikan bangunan dll
*.arsip rahasia adalah arsip yang hanya boleh diketahui oleh orang yang berkepntingan dengan surat tersebut. contohnya : laporan keuangan, strategi pemasaran



2. ditinjau dari  fisiknya atau bentuk wujudnya

*.arsip berbentuk lembaran adalah wujud arsip yang berupan tulisan/tertulis. contohnya : surat, memo, akta dll*.arsip visual adalah wujud arsip yang dilihat dapat berupa gambar, lukisan, ukiran, peta dll



3. ditinjau dari masalahnya atau isinya

*.financial record adalah arsip yang berisi catatan yang berhubungan kegiatan/ masalah keuangan. contoh : kwitansi, cek, giro, faktur dll
*.personal record adalah arsip yang berisi tentang data-data kepeawaian. contohnya : riwyata hidup, surat lamaran pekerjaa, absen pegawai dll
*.inventory record adalah arsip yang berisi tentang data-data keadaan barang dagangan. contoh : surat yang memuat tentang jumlah barang, kondisibarang, lokasi/tempat barang trsbt.
*.production record adalah arsip yang berisi catatan mengenai keadaan produksi. contohnya laporan produksi
*.sales record adalah arsip yang berisi catatan-catatn informasi mengenai penjualan . contoh : surat pesanan, list harga dll



4. ditinjau dari pemiliknya

*.berasal dari Lembaga pemerintahan
*.berasal dari instansi pemerintah/swasta



5. ditinjau dari fungsinya

*.arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan pada umumnya. arsip dinamis dibagi menjadi tiga yaitu : arsip aktif, semi inaktif dan inaktif.
*.arsip statis adalah arsip yang tidak lagi dipergunakan secara terus-menerus oleh organisasi namun dipergunakan untuk kepentinganmasayarakat umum/negara karena bernilai kebangsaan dan hanya dipergunkan sebagai refrensi saja