TUJUAN TATA RUANG KANTOR

TUJUAN

Adapun tujuan dari penataan ruang kantor adalah sebagai berikut:



1.    Memberikan kemudahan yang optimum bagi arus komunikasi dan arus kerja.

2.   Memberikan kondisi kerja yang baik bagi setiap orang.

3.   Memudahkan pengawasan sehingga manajer dapat melihatstaf yang sedang bekerja.

4.   Memberikan kemudahan yang tinggi kepada setiap gerakan karyawan dari meja ke meja.

5.   Menghindarkan diri dari kemungkinan saling mengangguantara karyawan dengan karyawan lainnya.

6.   Mempergunakan segenap ruangan dengan baik.

7.   Memisahkan pekerjaan yang berbunyi keras, gaduh dan menganggu dari pekerjaan yangsunyi.

8.   Terciptanya kesan yang baiktentang organisasi tersebut dari relasi dan tamu yang datang.

9.   Pelaksanaan pekerjaan dapat menempuh jarak yan terpendek.





Drs. The Liang Gie mengatakan bahwa tata ruangan yang baik mempunyai beberapa keuntungan, diantaranya:

1.    Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai

2.   Menjamin kelancaran prosespekerjaan yang bersangkutan.

3.   Mencegah para pegawai bagian lain terganggu oleh publicyang akan menemui satu bagian lain.

4.   Memungkinkan pemakaian ruangan secara efisien.

5.   Pengawasan mudah dilaksanakan.

6.   Terciptanya suasana kerja yang menyenangkan.




Drs. Moekijat mengatakan tata ruang yang baik akan memberikan manfaat sebagai berikut:

1.    Merecanakan suatu kantor dengan baik akan memberikan efisiensi melakukan pekerjaan.

2.   Penghematan penggunaan ruang lantai yang tepat.

3.   Pengawasan dapat dipermudah.

4.   Hubungan dapat dipercaya.

5.   Perlengkapan dan mesin kantor berguna lebih baik.

6.   Jalannya pekerjaan lebih lancar.

7.   Menambah kesenangan dan semangat bekerja bagi karyawan.